Jephi

Verwalte deine offenen und abgeschlossenen Projekte – effizient und übersichtlich. Hier hast du alle relevanten Projektinformationen gesammelt an einem Ort. Lade projektspezifische Dateien hoch, lege dir eine Linksammlung an und erstelle Rechnungen direkt aus den erfassten Arbeitszeiten.

To-Do-Listen

Notizen machen

Arbeitszeiten online erfassen

Upload und Verwaltung von Daten

Sammlung externer Links zum Projekt

Verwalte deine Kundendaten zentral und übersichtlich. Auch Sonderfälle sind kein Problem - richte dir individuelle und kundenspezifische Zeit- und Abrechnungseinstellungen ein.

To-Do-Listen

Notizen machen

CRM-Funktionalität

Abrechnungseinstellungen

Statistiken zum Kunden

Erstelle für deine Mitarbeiter kostenfreie Accounts (im Business Pro Tarif) und weise ihnen Projekte zu. Jephi erstellt dir für deine Mitarbeiter anhand der von ihnen erfassten Zeiten einen Stundenzettel, der mit wenigen Klicks in die Projektabrechnung übernommen wird.

Mitarbeiter Accounts einrichten

Projektadministration an deine Mitarbeiter

Zuweisung von Aufgaben

Online Zeiterfassung durch deine Mitarbeiter

Automatisierte Erstellung des Stundenzettels

Automatische Kundeninfos

Mit Jephi kannst du deinen Kunden automatisch Infos über aktuelle Projektfortschritte senden. Damit reduzierst du deine E-Mail-Schreibarbeit auf ein Minimum.

2-Klick Projektabrechnung

Projekt fertig? Erstelle in Sekunden deine Projektabrechnung und sende sie direkt an deinen Kunden.

Vollautomatische Monatsrechnungen

Es geht noch mehr! Mit Jephi kannst du Projektarbeitszeiten voll automatisch im Wochen-, Monats- oder Quartalszyklus abrechnen. Sogar den Mailversand an deinen Kunden kann Jephi für dich übernehmen.

Projektstatus

Lade deine Kunden ein, den Projektstatus zu verfolgen. So sehen sie tagesaktuell, was du für sie getan hast. Außerdem können sie zu den einzelnen Projektabschnitten Kommentare verfassen, die du beantwortest. E-Mail-Schlachten werden überflüssig.

Statistik

Die Jephi Statistiken visualisieren deinen Erfolg: sie zeigen, wie viele Stunden tatsächlich in einem Projekt stecken, was deine Mitarbeiter für die Kunden und dich geleistet haben, wie der aktuelle Rechnungsstatus ist und wie profitabel du arbeitest.

Mitarbeiter Chat

Oft musst du mit deinen Mitarbeitern schriftlich kommunizieren, weil ein Telefonat nicht passt, eine E-Mail aber das tägliche Nachrichtenpensum im Posteingang nur aufblähen würde. Mit Jephi chattest du mit deinen Mitarbeitern – projektspezifisch und effektiv.

Rechnungsversand

Nach Abschluss eines Projekts möchtest du den Lohn für deine Leistung und musst eine Rechnung schreiben. Jephi erstellt automatisch Rechnungen direkt aus deinen Projekten und versendet diese über den Jephi-Mailer per E-Mail an deine Kunden. Zeitsparender geht’s nicht.

Bring Struktur in deine Projekte.

Alles in einem Tool: Zeiterfassung, Kundenverwaltung, Projektmanagement, Rechnungserstellung & Reporting.

Optimiere jetzt deinen Workflow!